Що впливає на бюджет
Після первинної консультації ми визначаємо межі аудиту, потрібний рівень автоматизації та команду впровадження.
- Вартість залежить від масштабу підприємства та кількості підрозділів
- Вартість залежить від поточного стану процесів і цифрової інфраструктури
- Вартість залежить від глибини аудиту та потрібного рівня автоматизації
- Вартість залежить від обсягу впровадження, навчання і супроводу
Як визначити обсяг для оцінки
Для обговорення бюджету відокремте діагностику, розробку плану та впровадження. Це різні етапи роботи: потреба в аудиті не означає, що підприємству одразу потрібні всі напрями модернізації.
Діагностика перед вибором змін
Якщо причина труднощів ще не зрозуміла, почніть з обговорення меж управлінського аудиту: підрозділів, процесів і даних. Окремо уточніть формат висновків і чи потрібен після них план модернізації.
Перебудова окремого процесу
Якщо задача вже визначена, опишіть початок і кінець процесу, його учасників та потрібні регламенти. Це допоможе обговорити реінжиніринг процесів без автоматичного включення повної трансформації підприємства.
Цифровізація та підготовка команди
Для автоматизації перелічіть наявні системи й ручні операції. Обговоріть окремо технічне впровадження, навчання користувачів і супровід. Вартість програм чи обладнання не варто вважати частиною консалтингу без уточнення.
Що уточнити у пропозиції
- Межі робіт, залучені підрозділи та очікувані матеріали.
- Участь команди підприємства й доступ до даних.
- Послідовність етапів та умови погодження змін.
- Строки, порядок оплати й умови приймання кожного етапу.
- Чи враховано інструменти, навчання та подальший супровід.
Це питання для узгодження, а не готові пакети чи приклади виконаних проєктів. Конкретну суму та строки потрібно обговорити для вашого підприємства.
Обговорити обсяг і бюджет